Käyttöehdot
Voimassa 1.4.2025 alkaen
1. Palvelun tarjoaja
Menevä Vastuu -palvelun tarjoaa Meneva Oy (myöhemmin "palveluntarjoaja"). Palvelu on tarkoitettu suomalaisille yrityksille tilaajavastuulain (1233/2006) velvoitteiden täyttämiseen.
2. Palvelun kuvaus
Menevä Vastuu on verkkopalvelu, jossa tilaajayritykset voivat seurata palveluntuottajaidensa lakisääteisten asiakirjojen voimassaoloa ja vastaanottaa muistutuksia ennen vanhentumista. Palveluntuottajat lataavat asiakirjansa palveluun, jolloin kaikki niihin sidoksissa olevat tilaajat näkevät asiakirjojen tilan. Palveluntarjoaja tarkistaa manuaalisesti ladatut asiakirjat.
3. Rekisteröityminen
Palvelun käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä. Käyttäjä sitoutuu:
- antamaan oikeita ja ajantasaisia yritys- ja henkilötietoja
- pitämään kirjautumistietonsa salassa
- ilmoittamaan palveluntarjoajalle tiedoissa tapahtuvista muutoksista
- olemaan luomatta useampaa kuin yhtä tiliä samalle yritykselle
4. Asiakirjojen lataaminen
Palveluntuottaja vastaa lataamiensa asiakirjojen oikeellisuudesta, aitoudesta ja ajantasaisuudesta. Väärien tai vanhentuneiden asiakirjojen lataaminen on kielletty ja voi johtaa tilin sulkemiseen. Palveluntarjoajalla on oikeus hylätä asiakirja, jos se ei täytä vaatimuksia.
5. Hinnoittelu ja laskutus
Palvelun hinnoittelu on kuvattu palvelun sisäänkirjautumissivulla ja erillisessä hinnastossa. Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa hinnastoa ilmoittamalla muutoksesta vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse. Jatkuvaksi tilattu palvelu laskutetaan sovitun laskutusjakson mukaisesti.
6. Palvelun saatavuus
Palveluntarjoaja pyrkii pitämään palvelun käytettävissä ympäri vuorokauden. Palveluun voidaan tehdä suunniteltuja katkoja ylläpitotöiden vuoksi; näistä ilmoitetaan etukäteen. Palveluntarjoaja ei vastaa odottamattomista käyttökatkoista eikä niistä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.
7. Immateriaalioikeudet
Kaikki palvelun sisältö, rakenne ja ulkoasu ovat palveluntarjoajan tai sen lisenssinantajien omaisuutta. Käyttäjällä ei ole oikeutta kopioida, muokata tai jälleenmyydä palvelua tai sen osia.
8. Vastuunrajoitus
Palvelu on apuväline tilaajavastuuvelvoitteiden hallintaan eikä se korvaa oikeudellista neuvontaa. Palveluntarjoaja ei vastaa:
- käyttäjän lataamien asiakirjojen oikeellisuudesta
- viranomaisten tekemistä tulkinnoista tai sanktioista
- palvelun käyttökatkoista johtuvista vahingoista
- välillisistä vahingoista tai saamatta jääneestä tulosta
9. Tietojen säilytys
Palveluun ladatut asiakirjat ja valvontatapahtumat säilytetään 24 kuukautta niiden luomisesta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Tilaajia suositellaan lataamaan valvontaloki talteen säännöllisesti — vähintään kerran vuodessa — omaa kirjanpitoaan ja mahdollisia viranomaistarkastuksia varten.
Valvontaloki on ladattavissa palvelun Palveluntuottajat-sivulta CSV-muodossa.
10. Sopimuksen päättäminen
Käyttäjä voi irtisanoa sopimuksen milloin tahansa ilmoittamalla asiasta palveluntarjoajalle sähköpostitse. Palveluntarjoajalla on oikeus sulkea tili, mikäli käyttäjä rikkoo näitä käyttöehtoja olennaisesti.
11. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu
Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos sovintoa ei synny, riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
12. Yhteystiedot
Käyttöehtoihin liittyvät yhteydenotot: tuki@meneva.fi