Tietosuojaseloste

Kenen rekisteri tämä on?

Menevä Oy (Y-tunnus 0711979-2)
Sähköposti: fleet@meneva.fi

Tämä seloste koskee Menevä Fleet -autonvuokrauspalvelua osoitteessa menevavastuu.fi/autot.

Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Kun jätät hakemuksen

Keräämme nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja yrityksesi Y-tunnuksen. Käytämme niitä hakemuksesi käsittelyyn ja yhteydenottoon. Ilman näitä tietoja emme voi käsitellä hakemusta. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet.

Ennen sopimuksen tekemistä

Tarkistamme yrityksesi luottotiedot (Dun & Bradstreet) ja taustat. Kerromme tästä ennen tarkistusta. Peruste: oikeutettu etu — vuokraamme arvokasta omaisuutta ja meidän on voitava arvioida maksukyky. Sovimme myös ajonäytteestä ja kirjaamme sen arvion.

Sopimuksen aikana

• Sopimus- ja laskutustiedot: viikkolaskut, maksusuoritukset ja mahdolliset maksuviiveet. Laskutus hoidetaan Netvisor-taloushallinnossa. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano ja kirjanpitolaki.
• Viikoittaiset kuntokuvat: otat autosta kuvat kerran viikossa sovelluksen ohjeiden mukaan. Tekoäly (Anthropicin Claude) tarkistaa kuvista valaistuksen ja kunnon — se arvioi autoa, ei sinua. Kuvaa vain auto, älä ihmisiä.
• Vahinkoilmoitukset: vahingon sattuessa kirjaamme kuvauksen, valokuvat ja ajoneuvon telematiikkakoosteen.

Mitä emme kerää

Emme käsittele henkilötunnustasi emmekä henkilökohtaisia pankkitilitietojasi tässä palvelussa.

Kuka tietojasi käsittelee?

Tietosi ovat Menevä Fleetin oman tiimin käytössä roolipohjaisesti. Käytämme lisäksi näitä palveluntarjoajia (käsittelysopimukset tehty):

Siirrot Iso-Britanniaan perustuvat EU-komission riittävyyspäätökseen ja siirrot Yhdysvaltoihin EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä markkinointiin.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

• Hakemus, joka ei johda sopimukseen: poistetaan 12 kuukauden kuluttua päätöksestä.
• Sopimus- ja laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
• Kuntokuvat: vanhat kuvat poistetaan automaattisesti — säilytämme vain ensimmäisen kuvaussession ja kaksi viimeisintä.
• Vahinkotiedot: kunnes vahinkoasia on loppuun käsitelty ja mahdolliset vaatimukset vanhentuneet.

Mitkä ovat oikeutesi?

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös;
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua;
• pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaisen tilanteesi perusteella;
• pyytää käsittelyn rajoittamista; sekä
• saada sopimukseen perustuvat, itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.

Pyynnöt: fleet@meneva.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Muutokset tähän selosteeseen

Jos muutamme tietojen käsittelyä olennaisesti, päivitämme tämän selosteen ja kerromme muutoksesta palvelussa.